A SAD (Secretaria de Estado de Administração) iniciou segunda-feira (2) o ciclo de formação em Inteligência Artificial aplicada aos processos de licitação do Estado de Mato Grosso do Sul. A oficina “Total - Fase Preparatória das Contratações Públicas com Apoio do ChatGPT” terá uma carga horária de 28 horas e conta com a participação de 83 servidores da SEL (Secretaria-Executiva de Licitações) e das áreas de contratos e licitações dos órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual.
Dentro dos pilares de gestão de pessoas para o futuro e transformação digital, a oficina integra as ações do Governo do Estado com foco na modernização da Administração Pública e eficiência nos contratos e licitações do Poder Executivo.
Com o uso de Inteligência Artificial nas fases de planejamento e elaboração de contratações, a previsão é de reduzir em 50% o tempo de efetivação de licitações, aumentando a assertividade das compras e a otimização de recursos públicos.
“Nosso compromisso constante com a excelência e a melhoria contínua dos processos está no centro das ações de capacitação dos servidores. O objetivo desta oficina é qualificar e proporcionar uma maior interação entre os servidores das áreas de compras do Estado. Essa oficina é essencial para aprimorar o desempenho e a eficiência nas contratações públicas”, afirma o secretário de Estado de Administração de Mato Grosso do Sul, Frederico Felini.
Por sua transversalidade de atuação, ao apoiar as secretarias e órgãos capacitando os servidores da área de compras de todo o Estado, a SAD promove os eixos estratégicos de gestão por um MS próspero, verde, inclusivo e digital.
“As contratações não são políticas públicas em si mesmas, mas são essenciais para que as secretarias tenham plenas condições de entregar os serviços e políticas públicas fundamentais para a população do nosso Estado, nas áreas de saúde, educação, segurança, assistência social, etc. Uma contratação eficiente resulta em remédios nos hospitais, viaturas para a polícia e os bombeiros e demais bases para desenvolver nosso Estado e nossa gente”, reforça Felini.
Embora o curso seja oferecido no formato on-line, os participantes que estão em Campo Grande foram reunidos em três locais físicos a fim de promover a troca de experiências e o estreitamento das relações. “A Gestão de Pessoas em fluxos e processos interligados, como nas contratações, envolve a integração entre as equipes e ter essa aproximação entre SAD e órgãos é importante para o avanço das melhorias que precisam ser implementadas”, explica a secretária-executiva de Licitações, Muriel Moreira.
Programação e conteúdo das aulas
Iniciada na tarde desta segunda-feira, a oficina contará ainda com outros seis encontros, nos dias 03, 05, 06, 16 e 17 de setembro. As aulas são on-line e os participantes podem se reunir nas dependências da Escola Estadual Hércules Maymone, na Esgolagov MS (Escola de Governo de Mato Grosso do Sul) e na Coordenadoria do Núcleo Especial de Modernização da Administração Estadual, da Secretaria de Fazenda de MS (Conemae).
As aulas envolvem temas como macroprocesso das contratações públicas e artefatos básicos; criação de Estudo Técnico Preliminar (ETP) e Termo de Referência (TR) com uso de Inteligência Artificial; fase de planejamento da contratação; elaboração da Matriz de Riscos com o apoio da Inteligência Artificial; levantamento de mercado; descrição detalhada da solução escolhida; definição dos requisitos da contratação; descrição abrangente da solução proposta; estimativa do valor da contratação, e resultados esperados com a contratação.
As aulas são ministradas pelo professor Janderson da Costa Barbosa, que é mestre em Direito e Políticas Públicas e membro de consultoria jurídica do TCU (Tribunal de Contas da União).